2011年3月5日 星期六

Excel 保護工作表問題

選單 "工具>保護>允許使用者可編輯區" 選好可編輯範圍,然後設密碼後,卻發生有只有部分儲存格的可以編輯,無法完全按照設定。

建議清除所有可編輯範圍設定,單純去認定儲存格的 "鎖定"狀態。
按右鍵選單有 "儲存格格式(F)...>保護"  ,裡面可以看出 "鎖定" 的狀態。
如果工具列有相關工具,那麼從鎖頭 ICON 可以更快看出這個儲存格是否被鎖。

如果可編輯儲存格比較少 ,可以用下列步驟:
  1. 全選所有儲存格
  2. 按右鍵選單有 "儲存格格式(F)...>保護",確認把鎖定的勾勾好。
  3. 把可編輯的儲存格選好, 用上述步驟把鎖定的勾勾取消。
  4. 可以去設定密碼了, 選單 "工具>保護>保護儲存格"。
最後還是要強調 "清除所有可編輯範圍設定",因為這容易造成 "鎖定" 狀態的混亂,導致無法預期的保護設定。

我們可愛的美工兩度在 Excel2003 氣急敗壞,浪費不少時間。
唉~說不定用 Open office 就能避免呢!?

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